1. 文字处理：草拟各类公函、传真、通告、会议议程及记录、报表等文件，并通知相关部门；

2. 档案管理：登记收发文件及传真，安排分发及传阅工作，并准确地整理文件、分类归档、编号，以便查阅；

3. 日程安排：协助安排上司的每日行程，提醒其疏漏之处；为上司安排约见、会议、接待来访客人等；

4. 差旅安排：为上司出差预订交通工具及住宿，拟订旅程表；为外地到职人员预订交通、住宿及款待；

5. 收集信息：剪报及收集有关百货、业务、市场、财经、法政等资料及动向，及时向上司反映，办理信息反馈工作；

6. 协调工作：承上启下，协调各部门联系，迅速传达上司指示、通告、其他信息给各部门，并及时收集、核查相关下发工作后，上交店总；

7. 办公室行政：保持办公室内清洁整齐；与行政部总务科协调，使各类文仪用品、印刷物品、设备等有足够数量及正常运作；协助处理留言、电话记录、处理接待访客之工作等日常事务；

8. 领导交代的其他工作。

1. 本科以上学历；

2. 熟练使用PPT、Excel；

3. 国才证书持有者优先；

4. 应届毕业生或有工作经验的都可以。

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新世界百货有限公司系香港新世界集团之全资附属公司，于1993年进军国内市场，至今已在全国成功经营及管理了三十多家连锁百货店。

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